Passaporti e visti, gli errori da evitare quando si compilano le richieste

A volte, le imprecisioni nella richiesta di visti per l’ingresso nei paesi, o i complessi percorsi burocratici tra ministeri, ambasciate, consolati e agenzie specializzate, possono comportare costi significativi. Lo ha sperimentato una parte della squadra di atletica del Kenya, costretta a rinunciare ai mondiali previsti a Eugene, in Oregon, dal 15 luglio, poiché in attesa di autorizzazioni mai pervenute. Tra gli atleti coinvolti c’è anche Ferdinand Omanyala, 26enne velocista, detentore del record africano sui 100 metri e terzo nella classifica annuale con un tempo di 9’’85 secondi registrato a maggio. Sebbene il processo sia più agevole per motivi turistici, non è una regola che vale per tutti i Paesi del mondo, è bene quindi essere sempre pronti a ogni eventulità. Pertanto, è consigliabile tenere a mente alcune linee guida per evitare spiacevoli sorprese e l’eventuale rifiuto di un visto per viaggi prenotati, specialmente dopo due anni in cui pochi viaggiatori hanno oltrepassato i confini europei.

Tutti gli errori da non fare con visti e passaporti per poter partire in tranquillità

Numerosi stati presentano procedimenti di elaborazione e approvazione prolungati. Alcuni richiedono un vasto insieme di informazioni, le quali devono essere precise per evitare il respingimento della richiesta. In alcune situazioni, è necessario versare una modesta somma, e in praticamente ogni circostanza, il passaporto deve conservare una validità residua di almeno sei mesi. Secondo gli specialisti di MyVisaSource.com, gli errori più comuni si aggirano intorno a una decina. Il primo, il più fondamentale, ma dopo mesi di inattività, la sorpresa di una scadenza imminente potrebbe essere dietro l’angolo. Non sorprende che molte questure italiane stiano affrontando problemi a causa della massiccia e simultanea richiesta di rinnovi. Come accennato, in molti paesi è essenziale possedere un documento con almeno sei mesi di validità residua, e le condizioni di conservazione del passaporto rivestono importanza: in alcune circostanze, potrebbe condurre al rifiuto del visto.

Un altro errore abbastanza comune è tardare nell’inviare la richiesta. Se i tempi sono stati rapidi per un determinato paese, non significa affatto che lo stesso si verifichi altrove. Ogni destinazione segue procedure diverse, quindi è consigliabile iniziare con un certo margine di anticipo: sufficiente a evitare di rendere inutile la finestra di viaggio, ma abbastanza per assicurare una partenza senza intoppi alla data programmata. Naturalmente, i dettagli forniti sui moduli, che siano cartacei o digitali, devono essere accurati: è essenziale prestare attenzione alla precisione e completezza dei nomi, al formato delle fotografie e ad altri elementi che potrebbero portare al rifiuto. In alcuni casi, come precedentemente spiegato, alcuni governi richiedono il pagamento di una modesta cifra per la tassa per il visto: anche in questo contesto, è assolutamente importante fornire tutti i dettagli precisi delle carte di credito utilizzate e assicurarsi che ci siano fondi sufficienti per completare la transazione. Allo stesso modo, in altre situazioni, potrebbe essere richiesta la presentazione di garanzie bancarie, da redigere, assolutamente, nella lingua del paese di destinazione.

Un altro fattore da tenere bene a mente è che in alcuni Paesi la raccolta dei documenti viene delegata ad un servizio esterno autorizzato dall’Ambasciata. È necessario, quindi, informarsi preventivamente sul luogo.

Un consiglio dagli specialisti della piattaforma giuridica canadese, focalizzata su pratiche di immigrazione per famiglie e aziende, è quello di non dare nulla per scontato rispetto alle esperienze passate: ogni nazione ha requisiti specifici che devono essere soddisfatti per ottenere un visto adatto alle proprie esigenze. È essenziale, inoltre, fare una scelta oculata riguardo al tipo di visto: anche tra i visti “lavorativi” di diversi paesi, ci sono differenze nei requisiti. Per quanto riguarda i motivi turistici, solitamente, la variazione principale riguarda la durata del soggiorno consentito. D’altra parte, i visti per “nomadi digitali” offerti da diverse nazioni, dall’Estonia all’Islanda, rappresentano un’altra categoria e non devono essere confusi con i visti turistici.

Gli Stati Uniti, ad esempio, sono uno dei Paesi dove bisogna prestare massima attenzione.

L’incontro per ottenere il visto per gli Stati Uniti è il momento più critico. Un colloquio ben gestito può avere un impatto notevole sulla decisione di concedere il visto. Ecco alcuni degli errori più comuni che le persone commettono durante questa intervista:

1. Non prepararsi adeguatamente per l’intervista al consolato americano. Essere pronti per l’intervista è fondamentale. Una ricerca preliminare e una preparazione sulle domande frequenti con risposte adeguate saranno preziose durante l’intervista.
2. Fornire informazioni incomplete o non veritiere per entrare negli Stati Uniti. È cruciale fornire informazioni complete e veritiere. Dati incompleti o falsi possono risultare nel rifiuto del visto, influenzando la tua futura richiesta e potenzialmente generando complicazioni legali.
3. Presentare documentazione incompleta all’intervista consolare. È essenziale portare tutta la documentazione richiesta in modo completo e autentico. Mantenere la documentazione ben organizzata può creare un’impressione positiva sul funzionario consolare.
4. Non pagare adeguatamente i diritti consolari. Il consolato americano segue procedure di pagamento rigorose. Assicurati di conoscere il metodo e l’importo esatto delle tariffe applicabili.
5. Fornire informazioni superflue durante l’intervista. Evita di fornire informazioni non richieste. Risposte eccessivamente dettagliate possono generare ulteriori domande che potrebbero non essere a tuo favore.
6. Incoerenza nelle informazioni durante la richiesta del visto USA. L’incoerenza tra la documentazione presentata e le risposte fornite durante l’intervista può danneggiare il tuo caso.
7. Evitare di discutere con il consolato americano. È fondamentale evitare qualsiasi discussione con il consolato. Se hai bisogno di informazioni, chiedi in modo educato.
8. Comunicazione scarsa. Una comunicazione inefficace è la principale ragione di impatti negativi nel tuo caso.
9. Eccessiva comunicazione (parlare troppo). Parla solo quando richiesto. Ricorda che sei tu ad essere intervistato, non viceversa.
10. Nervosismo durante l’intervista con il funzionario. La tua sicurezza può influenzare positivamente il giudizio del funzionario consolare. In particolare, durante un colloquio di visto, dove si basano su informazioni limitate fornite da te.

Un consiglio finale? Nonostante l’era della digitalizzazione, è preferibile portare con sé copie fisiche di tutti i documenti necessari. Almeno dei documenti essenziali. Le versioni digitali sullo smartphone sono utili, considerando che molti paesi hanno adottato applicazioni dedicate per l’esperienza di viaggio e la gestione dei visti. Tuttavia, possedere una copia cartacea potrebbe rivelarsi una buona idea nel caso si rendessero necessari ulteriori controlli durante le procedure di immigrazione.